Einsatzdokumentation
Kräfte-Board. Chronologie. Digitale Lagekarte.
Die Dokumentation beginnt beim ersten alarmierten Fahrzeug, nicht erst danach am Schreibtisch. Live auf app.florivio.de — am Kiosk-Tablet in der Wache und in der App am PC oder Handy.
Kennt ihr das?
Was in den ersten Minuten war, ist morgen vergessen
Wer war wann am Ort, wann kam das zweite Fahrzeug, wann war die Wasserversorgung sichergestellt? Ohne Zeitstempel bleibt nur die Erinnerung — und die verblasst.
Atemschutz-Träger von Hand mitzählen
Wer trägt gerade Atemschutz, wer ist gerade in der Rückfahrt? Bei mehreren Fahrzeugen und Wechseln verliert eine Strichliste schnell den Anschluss.
Die Lage nur im Kopf des Einsatzleiters
Fahrzeugpositionen, Gefahrenstellen, Wasserentnahme — auf Papier skizziert, wenn überhaupt. Für den Bericht und die Nachbesprechung bleibt davon meist nichts übrig.
Kräfte-Board
Fahrzeuge und Mannschaft in Echtzeit — am Kiosk-Tablet in der Wache oder in der App am PC und Handy.
Wer ist wo — auf einen Blick
Ein Fingertipp auf einen großen Button setzt das Fahrzeug weiter: alarmiert, ausgerückt, am Einsatzort, auf Rückfahrt, zurück in der Wache. Wie viele Leute mitfahren und wie viele davon Atemschutz tragen, zählt Florivio automatisch mit.
Fremdkräfte nacherfassbar
Rettungsdienst, Polizei, THW und weitere Fremdkräfte mit Auftrag im Kräfte-Board nacherfassen — für ein vollständiges Bild des Einsatzes.
Drei Personenzähler
Gemeldet, Gerettet, Geborgen — als eigene Zähler direkt im Kräfte-Board, ohne Nebenrechnung auf einem Zettel.
Automatische, zeitgestempelte Chronologie
Jede Aktion im Kräfte-Board und auf der Lagekarte landet mit Uhrzeit im Einsatzverlauf — auch Stunden später noch nachvollziehbar, was in den ersten Minuten geschah.
- Statuswechsel, Lagekarten-Änderungen und Personenzahlen werden automatisch protokolliert
- Manuelle Notizen jederzeit per Tipp ergänzbar
- Der Verlauf erscheint am fertigen Einsatzbericht und im PDF-Export — für Archiv, Versicherung und Nachbesprechung
Digitale Lagekarte
Taktische Zeichen, Fahrzeuge mit Live-Stärke und Freihand-Skizze auf einer Karte — für den Überblick während des Einsatzes und die lückenlose Dokumentation danach.
Kartenhintergrund: amtliches Luftbild (aktuell Bayern) — © Bayerische Vermessungsverwaltung, CC BY 4.0. Beispiel-Lage mit taktischen Zeichen, keine echten Personendaten.
Alternativ: Straßenkarte mit lesbaren Straßennamen — © OpenStreetMap-Mitwirkende. In Bundesländern ohne amtliches Luftbild (Sachsen, Thüringen, Baden-Württemberg) aktuell der Standard-Hintergrund.
Näher heranzoomen für Detailarbeit am Objekt — die Freihand-Skizze bleibt beim Zoomen exakt an Ort und Stelle.
- 36 taktische Zeichen in 7 Kategorien: Fahrzeuge, Einheiten, Gefahrenstellen, Personen (auch verletzt, vermisst, Sammelplatz) — alle beschriftet, mit Legende.
- Eigene Fahrzeuge auf die Karte ziehen — mit Live-Anzeige von Stärke und Atemschutz-Trägern direkt am Fahrzeug-Zeichen.
- Freihand-Werkzeug in verschiedenen Farben — für Abschnitte, Wege oder Wasserentnahmestellen.
- Drei Kartenhintergründe: amtliches Luftbild (aktuell Bayern), Straßenkarte oder Blanko — eine leere Fläche zum reinen Skizzieren.
- Einsatzort suchen oder von Hand setzen: Adresssuche oder Tipp auf die Karte, roter Pin für alle Geräte sichtbar — korrigiert ungenaue oder fehlende Alarm-Koordinaten (z. B. bei ALAMOS) in Sekunden.
- Sperren & Rückgängig: Sperren fixiert die Karte beim Zeichnen, Rückgängig holt gelöschte Zeichen zurück.
- Schnappschuss & Zeitleiste: Lage-Stand sichern und den Einsatz später Schritt für Schritt nachspielen.
- Info-Leiste rechts (Tablet/PC): Live-Zahlen zu Kräften, Atemschutz-Trägern und Fahrzeugen im Einsatz.
Florivio dokumentiert den Einsatz — es ersetzt nicht die Einsatzführung
Bewusste Abgrenzung: Die Einsatzdokumentation ist kein Einsatzführungssystem und keine Leitstelle. Für Alarmierung und Einsatzführung nutzt ihr weiter Divera 24/7, ALAMOS FE2 oder eure FüKom-Systeme — Florivio übernimmt die Alarmdaten und dokumentiert, was während und nach dem Einsatz passiert.
Für wen die Einsatzdokumentation gedacht ist
Kommandant & Einsatzleiter
Überblick über Kräfte, Lage und Chronologie in Sekunden — ohne den Einsatz selbst zu führen.
Schriftführer & Berichts-Verantwortliche
Chronologie und Lagekarte fließen automatisch in den Einsatzbericht — kein Rekonstruieren aus dem Gedächtnis mehr.
Atemschutzbeauftragte
Atemschutz-Träger automatisch gezählt, live sichtbar am Fahrzeug-Zeichen und in der Info-Leiste.
Wehren mit Kiosk-Tablet in der Wache
Kräfte-Board und Lagekarte laufen direkt am Kiosk-Gerät — keine zusätzliche Hardware nötig.
Häufige Fragen
Wie dokumentiere ich einen Feuerwehreinsatz digital?
Mit Florivios Live-Dokumentation beginnt die Doku beim ersten alarmierten Fahrzeug: Ein Fingertipp setzt jedes Fahrzeug weiter — alarmiert, ausgerückt, am Einsatzort, auf Rückfahrt, zurück in der Wache. Mannschaftsstärke und Atemschutz-Träger zählt Florivio automatisch mit, und jede Aktion landet zeitgestempelt in der Chronologie. Der Verlauf erscheint danach automatisch im fertigen Einsatzbericht und im PDF-Export.
Was gehört in ein Einsatzprotokoll?
Ein vollständiges Einsatzprotokoll braucht mindestens: Zeitstempel der wichtigsten Aktionen, beteiligte Fahrzeuge und Mannschaftsstärke, Atemschutz-Träger, die drei Personenzähler (Gemeldet, Gerettet, Geborgen), manuelle Notizen und — wo relevant — eine Lagedarstellung. Florivio erfasst das während des Einsatzes automatisch und übernimmt es in den Bericht.
Wie führe ich eine digitale Lagekarte?
In Florivios Lagekarte platziert ihr taktische Zeichen direkt auf der Karte (36 Zeichen in 7 Kategorien, mit Legende), zieht eigene Fahrzeuge aus der Übersicht auf die Karte — inklusive Live-Anzeige von Stärke und Atemschutz am Fahrzeug-Zeichen — und zeichnet Abschnitte, Wege oder Wasserentnahmestellen per Freihand-Werkzeug. Der Kartenhintergrund ist wählbar: amtliches Luftbild (aktuell Bayern), Straßenkarte oder eine leere Blanko-Fläche zum reinen Skizzieren. Den aktuellen Stand sichert ihr jederzeit als Schnappschuss.
Wie digitalisiere ich den FüAss-Vordruck?
Florivio bietet keinen 1:1-Nachbau des amtlichen FüAss-Vordrucks, deckt aber die zentralen Aufgaben ab, für die der Führungsassistent den Vordruck nutzt: Kräfteübersicht in Echtzeit, zeitgestempelte Chronologie und eine Lagekarte mit taktischen Zeichen.
Wie zähle ich Atemschutz-Träger im Einsatz?
Automatisch: Florivio zählt mit, wer beim Fahrzeug mitfährt, und weiß aus den Mitgliederdaten, wer davon Atemschutz-Träger ist — ohne Strichliste auf Papier. Auf der Lagekarte ist die aktuelle Atemschutz-Stärke direkt am Fahrzeug-Zeichen sichtbar, in der Info-Leiste rechts zusätzlich als Live-Zahl für den gesamten Einsatz.
Ist die digitale Lagekarte ein Einsatzführungssystem?
Nein, bewusst nicht: keine Leitstellen-Anbindung, kein Ersatz für FMS/Funk. Die Lagekarte hilft, den Überblick während und nach dem Einsatz nachvollziehbar zu machen und in den Bericht zu übernehmen.
Einsatz dokumentieren, während er läuft?
Jetzt testen.
90 Tage kostenlos — die Einsatzdokumentation ist Teil des Berichte-Moduls im Starter-Paket.